L'opérateur historique France Télécom propose aux PME un nouveau service de travail collaboratif éléctronique basé sur un espace entièrement sécurisé 100% Web, l'Espace Projets Oléane, prêt à l'emploi, pour stocker, consulter, échanger et partager des informations et des documents en interne comme avec leurs partenaires. Un espace avec une capacité de stockage pouvant aller jusqu'à 200 Mo qui permet d'échanger et partager des documents volumineux en toute sécurité entre plusieurs centaines de collaborateurs et partenaires depuis un simple accès Internet. Grâce à la notification par e-mail, les utilisateurs sont informés en permanence de l'avancement du projet. L'historique ainsi que les documents relatifs au projet sont consultables à tout moment.
Aujourd'hui, France Télécom inclut des espaces de travail collaboratifs dans son offre d'accès Internet Oléane : l'Espace Projets Oléane permet à toute entreprise cliente Oléane Open (qui compte à ce jour plus de 30 000 raccordements) de stocker, partager et échanger des informations et des documents en interne et avec leurs partenaires depuis un espace Web entièrement sécurisé.
Pour gérer leurs projets, les entreprises ont de plus en plus besoin de mettre en commun des ressources avec différents acteurs (internes, partenaires, clients...). La messagerie électronique est devenue l'outil de communication privilégié pour assurer ces échanges. Mais, peu adaptée à la gestion de projets, elle montre rapidement ses limites : boîtes aux lettres saturées, difficultés à échanger des fichiers volumineux, difficultés à identifier la dernière version des documents de travail lorsque plusieurs intervenants les ont modifiés successivement....
L'Espace Projets Oléane
« plus qu'un outil de travail : une nouvelle façon de mener ses projets au sein de l'entreprise et avec ses partenaires »
- Une gestion efficace des projets
Chaque collaborateur de l'entreprise peut bénéficier d'un espace projets et en devenir gestionnaire. Toutes les versions et révisions des documents sont désormais stockées en un lieu unique et sont accessibles à tout moment depuis une simple connexion Internet. Le partage de fichiers volumineux n'est plus problématique. A chaque évolution du projet ou mise à jour des documents, les contributeurs sont avertis par e-mail et peuvent consulter sur l'espace projets les documents et informations échangés.
- Des extranets à la demande
Des clients ou des partenaires peuvent être intégrés à l'équipe projet et ainsi accéder à tout ou partie de l'espace et ce, grâce à une simple connexion Internet.
L'Espace Projets Oléane : un service entièrement sécurisé
Depuis le site Web Espace Client Oléane, chaque utilisateur accède à ses espaces projets après s'être authentifié par identifiant et mot de passe.
Les données sont protégées par cryptage (SSL) et sont sauvegardées toutes les 24h, avec la possibilité pour les utilisateurs d'en sauvegarder une copie sur leur disque dur.
Un service inclus dans les offres d'accès Oléane Open
Toute entreprise cliente Oléane Open dispose d'un accès à l'Espace Projets
Oléane :
- 1 espace alloué pour les clients Open 30,40,50,60, IP/ADSL, RNIS et SAT
- 4 espaces alloués pour les clients Open TDSL et LL
Chaque espace projets a une capacité de stockage 50 Megaoctets, et peut accueillir plusieurs centaines d'utilisateurs.
Depuis son lancement, plus de 150 entreprises ont déjà leurs espaces projets. France Télécom prévoit d'ores et déjà de proposer à la fin du premier semestre 2005 ce service aux autres clients de la gamme Oléane (Services Oléane Power et VPN).
Quelques exemples d'usages :
BTP : Les espaces projets permettent de partager sans contrainte de poids des fichiers volumineux (plans par exemple) avec ses collaborateurs et sous-traitants. Tous les documents relatifs au projet sont consultables par l'ensemble des acteurs (y compris les sous-traitants).
Conseil : Les espaces projets permettent de fédérer un réseau d'experts géographiquement dispersés autour d'une thématique précise et également d'animer un réseau de clients.
Services : Les espaces projets permettent de créer des espaces dédiés à chacune des "communautés métiers" intervenant sur un projet : marketing, juridique, technique ...
France Télécom dispose d'une gamme élargie de services managés dédiés aux PME dans les domaines de la voix avec le VPN-Unifié (réseau privé virtuel unifié voix fixe/mobiles), de la Téléphonie sur IP avec le Service e-téléphonie, de la gestion des contacts client quel que soit leur accès avec Contact Multicanal, des réseaux data managés avec Oléane VPN, et des solutions d'accès internet, d'hébergement et de messagerie sécurisés avec la gamme Oléane.
Nouveauté exclusive !
