8 services de messagerie à utiliser avec des domaines personnalisés

Mail avec domaine personnalisé: indispensable pour les PME et les professionnels

Dans ce guide, je souhaite parler des principales options que votre entreprise doit envoyer et recevoir des e-mails avec un Domaine personnalisé. Tout d’abord, je vous dis quelles sont les exigences que votre entreprise doit répondre pour pouvoir le faire et, puis, je vous montre quelques plateformes qui vous permettront de configurer votre propre domaine pour gérer le courrier.

Concernant exigencesce sont tout ce qui doit être accompli:

Avoir un domaine personnalisé dans la propriété. Cela signifie que votre entreprise possède tuempresa.com soit tuempresa.espour ne mettre que deux exemples.
Avoir accès à la configuration DNS de domaine. Si vous avez un service informatique, cela sera chargé de tout configurer. Maintenant, si votre entreprise est petite et que vous n’avez pas de personnel spécialisé, vous devrez configurer le DNS à partir du panneau de commande de votre fournisseur.
Embaucher un fournisseur de messagerie qui admet l’utilisation de domaines personnalisés. Ils ne servent pas de récits personnels de Gmail, Microsoft ou Yahoo. Les comptes personnels utilisent des domaines qui appartiennent à ces sociétés, comme gmail.com, Outlook.com soit yahoo.es.

En substance, c’est tout ce dont vous avez besoin pour utiliser votre domaine personnalisé pour envoyer et recevoir des e-mails. De là, la complexité de la migration dépendra du nombre d’employés dont vous disposez et du montant des comptes dont vous avez besoin.

Par exemple, un autonome qui utilise n’est pas le même minegocio@gmail.com et veut aller à himinegocio.com C’est une entreprise de 5 ou 10 employés où chacun communique avec le reste à partir de comptes personnels hébergés dans un fournisseur gratuit. Comme vous l’imaginez, la complexité du processus varie considérablement.

Les meilleures plateformes pour configurer un domaine personnalisé

Après avoir parlé des principales exigences que vous devez répondre pour Définissez un domaine personnalisé avec un service de messagerieJe vous invite à connaître les meilleures plateformes pour votre entreprise. Vous verrez que beaucoup d’entre eux offrent bien plus que le courrier.

Google Workspace

Google Workspace est l’une des plateformes les plus recommandées pour les pigistes et les PME. Il fonctionne également très bien pour les grandes entreprises, bien qu’il manque de certaines fonctions avancées, en particulier dans la gestion des utilisateurs. Dans tous les cas, si ce que vous recherchez, c’est avoir un e-mail personnalisé pour votre entreprise, avec un espace de travail. Et vous savez ce qui est le mieux?

La meilleure chose est que les applications Google Ils sont les mêmes que vous connaissez déjàSy que, selon toute vraisemblance, vous aurez utilisé à un moment donné à un niveau personnel (ou même professionnel). En ce qui concerne le courrier, vous y accéderez via Gmail. Ce service se démarque pour son Grand filtre à spampour une disponibilité de près de 100% et pour compter Avec une bonne réputation en ligneindispensable pour éviter de se terminer dans le dossier de courrier indésirable.

Le meilleur:

Prix abordables.
Le courrier fonctionne via Gmail.
Il comprend l’accès aux documents, le lecteur et d’autres outils, y compris l’IA de Gemini.
Options de migration à partir d’autres comptes.

Pire:

Workspace est un service qui parie principalement sur le cloud. Il est pratique de faire des sauvegardes locales du contenu.
L’administration des comptes est plus simple. Bien que cela soit idéal pour les petites entreprises, les entreprises les plus importantes sont peut-être limitées à cet égard.
Seulement 30 Go de stockage dans le plan le moins cher.

Microsoft 365 Company

Microsoft 365 Company est un pari solide pour votre entreprise. En plus de fournir un Service de messagerie complet qui est géré via Outlook, dans le plan de base auquel vous avez accès 1 To de stockageune plate-forme de communication complète, des équipes Microsoft et d’autres bénéfices assez prometteurs, tels que le planificateur ou les formulaires.

Contrairement à ce qui se passe avec l’espace de travail, Microsoft fournit un panneau d’administration très completbien que écrasant. Si vous êtes autonome ou si vous n’avez que quelques employés à votre charge, il est possible qu’il soit difficile pour vous de tout mettre en mouvement au début. Au contraire, si votre entreprise est excellente, les options fournies par Microsoft sont très intéressantes.

Le bien:

Service de messagerie géré dans Outlook.
Applications de bureau très puissantes, en particulier dans les plans où les programmes de bureau sont inclus.
Plate-forme de gestion des identités très puissante.
Beaucoup d’espace nuageux.

Mauvais:

La configuration peut être écrasante pour les petites entreprises.

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange mérite une brève mention ici. C’est un service qui Il ne comprend qu’une plate-forme de messagerie. Il ne donne donc pas accès, ni stockage cloud pour les fichiers ou les applications de bureau. Maintenant, si vous êtes intéressé à parier sur Microsoft, mais uniquement pour envoyer et recevoir des messages, votre abonnement est remarquablement moins cher. Il offre 50 Go de stockage pour environ 3,70 euros par mois sans TVA.

Courrier proton

Nous sommes maintenant avec Proton Mail. Ils recherchent la plus grande intimité possible. La société, basée en Suisse, a deux modalités qui vous serviront à votre entreprise. D’une part, c’est Courrier plusqui coûte 3,99 euros par mois à embaucher une année entière et est conçu pour les utilisateurs personnels. Cependant, il vous permet de configurer un domaine personnalisé.

D’un autre côté, vous avez un entreprise de courrier, qui commence à partir du 6,99 euros par mois Par l’utilisateur, qui vous permet de gérer l’équipement et d’ajouter un total de 3 domaines. Dans les deux cas, le service fournit 15 Go par utilisateur. La société propose des abonnements supplémentaires avec des services supplémentaires, mais je pense que le courrier est celui qui en vaut la plus. Par exemple, je ne recommande généralement pas Proton Drive à usage professionnel, car il a encore beaucoup de marge d’amélioration.

Le bien:

Email avec chiffrement, beaucoup de confidentialité et une protection élevée des données.
Proton Mail a de bonnes applications dans tous les systèmes d’exploitation.
Comprend des fonctions utiles, telles que l’alias de courrier pour masquer votre adresse.

Mauvais:

Bien que ce ne soit pas la norme, ces derniers temps, il a eu quelques interruptions de service.
Certaines applications supplémentaires ne contribuent pas beaucoup. Si vous recherchez un écosystème complet pour votre entreprise, il peut ne pas être adéquat.

Mailler

C’est le tour de Fastmail. Comme Proton Mail, ce service de messagerie se distingue par son approche de la confidentialité, de la vitesse et d’une expérience utilisateur de premier niveau. C’est idéal pour PME et pigistes Ils cherchent à unifier leur e-mail, leurs contacts et leurs calendriers en un seul endroit. Dans son plan le plus basique, FastMail Offre 50 Go de stockagece qui est plus que suffisant pour la plupart des cas et vous permet d’en ajouter plus si vous en avez besoin.

FastMail a des outils très utiles tels que Dossiers, étiquettes, règles automatiques pour organiser les e-mails et l’option de programmer des messages ou de reporter les e-mails à examiner plus tard. De plus, l’expérience mobile est également bien entretenue, avec une application qui intègre le courrier, le calendrier et les contacts. Il a des plans personnels, qui fonctionnent bien si vous êtes indépendant ou pour les affaires, avec la gestion des utilisateurs.

Le bien:

Focus de confidentialité sans annonces ni suivi.
50 Go d’option de stockage avec expansion dans le plan personnel le plus élémentaire. Pour les entreprises, le plan de base a 6 Go par utilisateur et une partie de 4 euros par mois.
Bonne intégration entre le courrier, les calendriers et les contacts.

Mauvais:

Compte tenu du fait qu’il n’inclut pas les demandes de bureau, ce n’est pas l’option la plus économique.
Pour obtenir des rabais, il est nécessaire de payer une ou plusieurs années complètes.

Courrier zoho

Zoho Mail fait partie de Lieu de travail Zoho. Il y a ceux qui considèrent cette entreprise comme le Google indien. Et la vérité est que leurs applications sont assez similaires, surtout parce que Ils sont très concentrés sur le cloud. Il est important de mentionner que, bien que Zoho soit une entreprise basée en Inde, les serveurs utilisés pour les utilisateurs européens sont physiquement dans le territoire de l’UE. C’est un plate-forme assez fiable qui a des avantages remarquables, en particulier pour les petites entreprises.

Pour commencer, il a un Plan gratuit pour cinq utilisateurs ce qui vous permet de configurer un domaine personnalisé. Bien qu’il ait certaines limites, comme le fait de ne pas pouvoir accéder au courrier via IMAP, il y aura des entreprises qui en auront plus que suffisant avec cela. En plus, Vos plans de paiement pour le courrier commencent à partir de 0,90 euros par mois (Oui, vous l’avez bien lu). Si vous avez plus tard besoin de plus d’outils, Zoho met à votre disposition des documents collaboratifs, des feuilles de calcul et même un CRM.

Le bien:

Serveurs européens.
Prix vraiment compétitifs.
Écosystème des applications commerciales très complètes et compatibilité avec l’échange activhesync dans vos plans de paiement.
Plan gratuit avec un domaine personnalisé.

Mauvais:

Vos applications mobiles sont quelque peu basiques.
Les plans les moins chers n’ont pas beaucoup d’espace de stockage.

Mail Mango

La dernière proposition de cette liste est le courrier électronique. Depuis 1,50 $ par moisvous avez un service de messagerie qui prend en charge le domaine personnalisé, inclut 5 Go de stockage et fournit une prise en charge de SMTP, IMAP et POP3. En tenant compte de cela, vous pourrez configurer votre compte de messagerie sur n’importe quel appareil, bien que Mail Mail mette également un message Web à la disposition de ses clients.

Une autre chose qui est intéressante de ce service est que, à partir de son plan le plus élémentaire, il admet l’ajout de domaines et adresses illimités. Tout pour le même prix. Cela vous intéresse si votre entreprise gère Plusieurs domaines personnalisés Et vous souhaitez tous les utiliser pour envoyer et recevoir des e-mails. Dans la partie négative, nous constatons qu’il s’agit d’un service assez basique. Je ne me réfère pas au courrier, une section avec laquelle elle remplit, mais dans des services connexes, tels que la gestion du calendrier ou des contacts.

Le bien:

Service très économique, idéal pour les entreprises émergentes.
Plate-forme avec une bonne réputation.
Adresses de messagerie et domaines personnalisés illimités dans tous les plans.

Mauvais:

Il n’a pas ses propres applications, webmail uniquement.
Il n’a pas de services complémentaires, tels que la gestion du calendrier ou les contacts.